Memahami Jenis Jenis Dokumen Dalam Manajemen Perkantoran
Dalam adminstrasi perkantoran, dokumen ialah keliru satu bab penting. Dokumen ini meliputi segala surat – surat atau benda – benda berharga yg sanggup dijadikan sebagai indera bukti untuk mendukung keterangan.
Dalam pembagiannya, ada beberapa jenis dokumen yang dibedakan berdasarkan hal – hal eksklusif. Jenis – jenis dokumen tadi dibedakan dari kepentingan, fungsi dan bentuk fisiknya.
Jenis - Jenis Dokumen Berdasarkan Kepentingan
Dokumen dari kepentingannya sanggup terdiri berdasarkan dokumen pribadi, dokumen niaga, dokumen sejarah serta doumen pemerintah, dengan kabar menjadi berikut :
a. Dokumen pribadi
Dokumen probadi yaitu dokumen yang menyangkut kepentingan pribadi atau perorangan. Contoh dokumen pribadi : KTP, SIM dan ijasah
b. Dokumen niaga
Dokumen niaga ialah dokumen yg berkaitan memakai perniagaan yg berupa surat-surat berharga yang sanggup dipakai menjadi indera pembayaran. Contoh dokumen niaga : cek, packing list, obligasi, saham, faktur, kuitansi, surat pengantar, bill of lading dan letter of credit.
c. Dokumen sejarah
Dokumen sejarah ialah dokumen yang berkaitan dengan sejarah yang berupa catatan penting sebagai indera verifikasi kejadian yang terjadi dalam masa lampau. Contoh dokumen sejarah : fosil, tugu, rekaman film usaha, autobiografi serta naskah proklamasi.
d. Dokumen pemerintah
Dokumen pemerintah meliputi dokumen yg berisi mengenai kabar ketatanegaraan suatu pemerintahan menjadi verifikasi aktivitas suatu pemerintahan. Contoh dokumen pemerintah : Keputusan Presiden, Undang-Undang, peraturan pemerintah, peraturan tempat serta perjanjian kerjasama antar Negara.
Baca jua: Contoh Surat Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
Jenis Dokumen Berdasarkan Fungsi
a. Dokumen dinamis
Dokumen dinamis yakni dokumen yang dipakai secara pribadi dalam proses penyelesaian pekerjaan kantor. Terdapat tiga macam dokumen dinamis yang meliputi dokumen bergerak maju aktif, semi aktif dan inaktif.
b. Dokumen tidak aktif
Dokumen tidak aktif merupakan suatu dokumen yg nir secara pribadi dipakai dalam pekerjaan kantor.
Jenis Dokumen Berdasarkan Bentuk Fisiknya
Dokumen dari bentuk fisiknya sanggup terdiri dari dokumen literer, dokumen korporil, serta dokumen privat. Dengan klarifikasi menjadi berikut:
- Dokumen literer ialah dokumen yang ada alasannya ialah dicetak, ditulis, digambar, atau direkam (dikumpulkan didalam perpustakaan). Contoh dokumen literar : kitab , majalah serta film
- Dokumen korporil ialah dokumen yang berupa benda sejarah (dokumen ini dikumpulkan dimuseum). Contoh dokumen korporil : arca, patung, pakaiam tata cara, uang antik, keris.
- Dokumen privat ialah dokumen yg berupa surat / file (disimpan dengan system kearsipan). Contoh dokumen privat : surat dinas, surat niaga, surat berharga, surat indikasi bukti dan laporan.
Dari ketiga macam dokumen yang ada tadi, yg termasuk dalam dokumen tempat kerja ialah dokumen privat.
0 Response to "Memahami Jenis Jenis Dokumen Dalam Manajemen Perkantoran"
Posting Komentar