Rumus Excel Audit: Melacak, Melihat, Dan Memastikan Formula Excel
Formula Auditing yaitu salah satu grup tombol perintah pada ribbon Formulas yang berfungsi untuk melacak formula (excel formula linking), menampilkan/melihat formula (formula tracking), dan memastikan formula (formula evaluating). Formula auditing atau rumus Excel audit mempermudah pekerjaan dalam melaksanakan pengecekan data ketika bekerja dengan banyak sel. Berikut gambaran dari grup tombol perintah Formula Auditing,
A. Tombol Perintah Trace Precedents
Trace Precedents yaitu tombol perintah yang dipakai untuk melacak dengan menampilkan tanda panah dari sel-sel yang mensugesti hasil sanksi formula yang diujikan. Untuk memakai fitur ini cukup menyorot sel yang akan dilacak kemudian klik Trace Precedents di ribbon Formulas Microsoft Excel. Berikut merupakan gambaran dari penggunaan Trace Precedents,
Pada gambar, dilakukan sanksi tombol perintah Trace Precedents pada sel C3 dan C5. Terlihat hasil sanksi menampilkan tanda panah dilengkapi titik dengan range yang mensugesti nilai yang ditampilkan sel C3 dan C5.
B. Tombol Perintah Trace Dependents
Trace Dependents yaitu tombol perintah yang dipakai untuk melacak dengan menampilkan tanda panah dari formula ke sel yang nilainya dipengaruhi oleh nilai formula yang diujikan. Untuk memakai fitur ini cukup menyorot sel yang akan dilacak kemudian klik Trace Dependents.
Dilakukan perintah Trace Dependents pada sel C5, sehingga dimunculkan tanda panah dari sel C5 ke sel lainnya yang nilai bergantung pada sel C5. Terlihat,
A2=23+C5
A7=18+C5
F5=7+C5
Sehingga ketika nilai sel C5 berubah, nilai ketiga sel akan berubah.
C. Tombol Perintah Remove Arrows
Tombol perintah ini berfungsi untuk menghapus tanda panah yang dihasilkan perintah Trace Precedents dan Trace Dependents. Tombol perintah ini terdiri dari 3 sub-perintah yang sanggup diilustrasikan pada gambar berikut,
- Remove Arrows digunakan untuk menghapus semua arrows.
- Remove Precedent digunakan untuk menghapus semua arrows yang dihasilkan Trace Precedents.
- Remove Dependent digunakan untuk menghapus semua arrows yang dihasilkan Trace Dependents.
D. Tombol Perintah Show Formulas
Tombol perintah Show Formulas dipakai untuk menampilkan formula yang terdapat pada sel. Secara default Microsoft Excel menampilkan angka hasil sanksi suatu formula, dengan perintah ini anda dimungkinkan untuk melihat sel dalam tampilan formula untuk mempermudah melaksanakan koreksi data sel. Anda juga sanggup memakai shortcut keyboard Ctrl+` untuk mempermudah melaksanakan sanksi perintah ini.
E. Tombol Perintah Error Checking
Tombol perintah Error Checking dipakai untuk mendeteksi error yang terdapat pada sheet yang aktif. Perintah ini mempermudah untuk memastikan apakah formula yang dibentuk sudah benar atau tidak ketika bekerja dengan jumlah data yang banyak. Berikut tampilan dari sanksi perintah Errors Checking ketika tidak terdapat sel error pada suatu sheet,
F. Tombol Perintah Evaluate Formula
Tombol perintah ini dipakai untuk melaksanakan penilaian formula pada suatu sel atau range di Microsoft Excel. Perintah ini akan berkhasiat ketika Microsoft Excel di-setting untuk tidak melaksanakan evaluasi/eksekusi formula secara otomatis. Perintah ini juga dipakai untuk melaksanakan sanksi formula secara sedikit demi sedikit pada formula yang memakai fungsi bertingkat.
G. Tombol Perintah Watch Window
Fungsi Watch Window pada Excel
Watch Window yaitu tombol perintah yang dipakai melacak dan melihat perubahan suatu sel menurut perubahan nilai sel lainnya. Watch Window sangat berkhasiat untuk melihat suatu perubahan nilai data sel ketika bekerja dengan data dalam jumlah banyak atau bekerja dengan beberapa sheet yang saling bertautan (link).
Cara Menggunakan Watch Window pada Excel
Misalkan akan dilacak perubahan AVERAGE pada tabel berikut memakai Watch Window,
Dapat dilakukan langkah-langkah berikut,
-
Klik Watch Window pada ribbon Formulas
Sehingga muncul jendela Watch Window menyerupai gambar berikut,
-
Sorot sel yang akan dilacak dan pilih Add Watch pada jendela Watch Window kemudian klik OK
Misalkan sel C2 yang berisi formula AVERAGE terhadap range A1:A5, sanggup diilustrasikan sebagai berikut,
-
Sehingga untuk melacak perubahan sel menjadi lebih mudah
NB: untuk menghapus sel pada Watch Window, sorot data rujukan sel pada Watch Window kemudian tekan Delete atau pilih Delete Watch pada header jendela Watch Window.
Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel
Sekian artikel Rumus Excel Audit: Melacak, Melihat, dan Memastikan Formula Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai Fans Page Advernesia. Terima kasih…
0 Response to "Rumus Excel Audit: Melacak, Melihat, Dan Memastikan Formula Excel"
Posting Komentar