Pengertian Dan Menciptakan Data Validation Pada Excel

Data Validation yaitu fitur atau cara untuk melaksanakan validasi data yang memastikan apakah data yang dimasukkan pada suatu sel/range, memenuhi kriteria yang telah ditentukan. Data Validation secara umum mempunyai kegunaan untuk mengurangi tingkat kesalahan input data dalam jumlah besar. Sebelum membuat data validation pada Excel perlu diketahui terlebih dahulu mengenai jendela Data Validation di Microsoft Excel.

---

A. Pengertian Jendela Data Validation

Tombol Data Validation terdapat pada ribbon Data Microsoft Excel

Artikel terkait: Membuat Circle Invalid Data Menggunakan Data Validation

Terdapat 7 opsi batasan yang sanggup anda gunakan untuk menciptakan data validation pada Excel yaitu Decimal, Whole number, List, Date, Time, Text length, dan Custom.

Batasan data validation pada Excel

Pada jendela Data Validation terdapat 3 tab dengan fungsi masing-masing, yaitu:

• Settings

  Settings yaitu tab yang berisi opsi pembatasan kriteria yang akan anda gunakan.

  • Allow yaitu kolom untuk menentukan jenis kriteria data yang diperbolehkan pada sel atau range yang divalidasi. Yaitu
    • Whole number, data angka bilangan bulat
    • Decimal, data angka bilangan desimal.
    • List, list teks atau angka tertentu.
    • Date, berdasarkan rentang tanggal.
    • Time, menurut rentang jam tertentu.
    • Text length, panjang digit atau huruf data.
    • Custom, formula khusus dari sel atau definisi langsung.
  • Ignore blank yaitu check box yang berfungsi untuk mengabaikan data sel yang kosong.
  • Apply these changes to all other cells with the same settings, yaitu check box yang berfungsi untuk menimpa seluruh pengaturan validasi data pada range yang dipilih. Opsi akan aktif bila range yang dipilih sudah mempunyai validasi data sebelumnya.
  • Data adalah kolom yang berfungsi untuk menentukan rentang data yang dipakai untuk validasi. Terdapat beberapa opsi, sebagai berikut
    • between berarti diantara rentang data
    • not between berarti bukan pada rentang angka yang dimasukkan
    • equal to berarti sama dengan
    • not equal to berarti tidak sama dengan
    • greater than berarti lebih dari
    • less than berarti kurang dari
    • greater than or equal berarti lebih dari atau sama dengan
    • less than or equal berarti kurang dari atau sama dengan

• Input Message

  Input Message yaitu tab yang dipakai untuk menampilkan teks ketika anda akan memasukkan data pada sel yang telah divalidasi.

  • Show input message when cells is selected, yaitu check box untuk menampilkan/ tidak pesan dikala sel dipilih untuk memasukkan data.
  • Title yaitu judul pesan dikala memasukkan data.

  • Input message adalah isi pesan yang disampaikan dikala akan memasukkan data. Sehingga pada gambaran diatas ketika pengguna input data, pesan akan dimunculkan sebagai gambar berikut,

    

• Error Alert

  Error Alert yaitu tab yang dipakai untuk melaksanakan pengaturan terkait peringatan yang akan ditampilkan sesudah data yang dimasukkan tidak memenuhi Validation Criteria.

  

  • Show error alert after invalid data is entered, yaitu check box yang berfungsi untuk menampilkan atau tidak, pesan kesalahan sesudah data yang dimasukkan tidak memenuhi kriteria validasi data.
  • Style adalah lambang yang ditampilkan bersama pesan kesalahan.
  • Title adalah judul dari pesan kesalahan.
  • Error message adalah isi dari pesan kesalahan. Pada gambaran diatas pesan kesalahan yang dimunculkan yaitu sebagai berikut,

---

B. Cara Membuat Data Validation Pada Excel dengan Kriteria Numerik

Yang termasuk kriteria numerik yaitu Decimal, Whole number, Date, Time, dan Text length.

Contoh:

Misalnya dalam tabel daftar nilai berikut, nilai yang sanggup dimasukkan yaitu kisaran 76-97.

1. Pilih range data, baris atau kolom yang akan divalidasi.
2. Klik Data Validation pada ribbon Data,
   • Tambah kriteria pada tab Settings. Sehingga sanggup diketahui jenis kriteria data berupa Whole number dengan kriteria data between 76-97.
   • Tambah pesan input pada tab Input Message.
   • Tambah pesan error pada tab Error Alert.
3. Klik OK.
4. Input data.

Dapat diilustrasikan sebagai berikut,

---

C. Cara Membuat Data Validation Pada Excel dengan Kriteria Teks

Validasi data dengan kriteria teks, memakai pilihan List pada kolom Allow di tab Settings jendela Data Validation pada Microsoft Excel. Kriteria yang dimasukkan, juga akan ditampilkan dalam drop down list saat memasukkan data.

Contoh:

Pada tabel jadwal di bawah akan dibentuk data validasi dengan isi data sel yaitu daftar hari kerja yaitu senin, selasa, rabu, kamis, dan jumat.

1. Pilih range data, baris atau kolom yang akan divalidasi.
2. Klik Data Validation pada ribbon Data,
   • Tambah kriteria pada tab Settings. Sehingga sanggup diketahui jenis kriteria data berupa List dengan source yang sanggup diinput secara manual (setiap list dipisahkan dengan tanda koma) atau melaksanakan rujukan sel, pada range yang memuat list data yang akan dipakai sebagai kriteria. Source: senin, selasa, rabu, kamis, jumat
   • Tambah pesan input pada tab Input Message.
   • Tambah pesan error pada tab Error Alert.
3. Klik OK.
4. Input data.

Dapat diilustrasikan sebagai berikut.

Baca juga tutorial lainnya: Daftar Isi Tutorial Excel

Untuk penggunaan lebih lanjut anda juga sanggup memakai jenis kriteria Custom atau Data Validation bertingkat di Excel.

---

Sekian artikel Pengertian dan Membuat Data Validation Pada Excel. Nantikan artikel menarik lainnya dan mohon kesediaannya untuk share dan juga menyukai Fans Page Advernesia. Terima kasih…

Sumber https://www.advernesia.com/

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: