4 Perbedaan Surat Resmi Dan Surat Pribadi, Contoh, Dan Bagian-Bagiannya

Berdasarkan peruntukannya, surat dibedakan menjadi 2 jenis, yaitu surat resmi dan surat pribadi. Surat resmi yakni surat yang dipakai dalam komunikasi pribadi, menyerupai korespondensi antar teman, sahabat, atau keluarga. Sementara surat resmi yakni surat yang dipakai dalam komunikasi resmi, menyerupai korespondensi antar lembaga, instansi, perusahaan, atau organisasi. Ditinjau dari banyak aspek, surat resmi dan surat pribadi mempunyai beberapa perbedaan. Apa saja perbedaan surat resmi dan surat pribadi tersebut? Simak artikel berikut ini untuk tahu jawabannya.

Perbedaan Surat Resmi dan Surat Pribadi

Perbedaan antara surat resmi terletak pada 4 aspek mendasar, di antaranya kelengkapan bagian-bagian surat, jenis korespondensi antara pihak yang dihubungkan, tata bahasa, serta gaya bahasa yang dipakai keduanya.

Berikut ini perbedaan surat resmi dan surat pribadi dalam bentuk tabel beserta indikator-indikatornya.

Perbedaan	Surat Resmi	Surat Pribadi
Bagian-bagian surat	Ada hukum baku	Tidak ada hukum baku
Pihak yang dihubungkan	Individu ke individu	Lembaga ke forum atau forum ke individu
Bahasa yang digunakan	Bahasa baku	Bahasa sehari-hari
Gaya bahasa	Kaku	Santai

1. Kelengkapan Bagian Surat

Perbedaan pertama antara surat resmi dan surat pribadi terletak pada kelengkapan bagian-bagian surat di dalamnya. Surat resmi umumnya mengandung bab yang antara lain:

1. Kepala atau kop surat yang terdiri dari nama, alamat, dan logo instansi atau forum yang mengirim surat.
2. Nomor surat, lampiran, dan perihal.
3. Tanggal surat dan alamat yang dituju.
4. Pembuka, isi, dan epilog surat yang berisi salam penutup, jabatan, tanda tangan, dan nama lengkap dengan NIP atau nomor identitas.
5. Tembusan surat, berupa pemberitahuan kepada pihak lain wacana isi surat.

Sementara surat pribadi mengandung bagian-bagian yang lebih sederhana, antara lain tanggal dan alamat surat yang dituju, pembuka, isi, epilog yang disertai salam, tanda tangan dan nama pengirim. Secara lebih lengkap, perbedaan bagian-bagian antara surat resmi dan surat pribadi sanggup dilihat pada Tabel di bawah ini.

Perbedaan	Surat Resmi	Surat Pribadi
Kop surat Nomor surat Lampiran Hal Tanggal surat Alamat yang dituju Pembuka Isi surat Salam penutup Jabatan Tanda tangan Nama pengirim Tembusan surat	√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √	X X X X √ √ √ √ √ X √ √ X

2. Pihak yang Dihubungkan

Perbedaan surat resmi dan surat pribadi juga terletak pada korespondensi pihak yang dihubungkan. Surat pribadi umumnya menghubungkan 2 individu yang masih mempunyai ikatan persahabatan, pertemanan, atau keluarga. Sedangkan surat pribadi umumnya menghubungkan forum dengan forum atau forum dengan individu. Surat permintaan rapat walimurid yang dikeluarkan pihak sekolah juga termasuk jenis surat resmi.

3. Bahasa yang Digunakan

Bahasa yang dipakai dalam surat resmi dan surat pribadi juga berbeda. Surat resmi lazimnya memakai bahasa baku dengan ejaan yang disempurnakan, sementara surat pribadi boleh memakai bahasa slang dengan ejaan yang tidak mengenal hukum asalkan tetap dimengerti oleh pihak yang mendapatkan surat.

Perbedaan Kebutuhan dan Keinginan

4. Gaya Bahasa

Gaya bahasa juga menjadi salah satu aspek perbedaan surat resmi dan surat pribadi. Surat resmi memakai gaya bahasa yang kaku dan eksklusif menuju maksud inti tujuan pengiriman surat. Sedangkan surat pribadi memakai bahasa yang luwes dengan penyampaian maksud yang berbelit-belit.

Demikian beberapa perbedaan antara surat resmi dan surat pribadi. Semoga sanggup menambah pengetahuan kita terkait jenis-jenis surat dan ilmu korespondensi. Semoga bermanfaat!
Sumber http://danperbedaan.blogspot.com

Share this post

Berlangganan update artikel terbaru via email: