Melakukan Penataan Dokumen Secara Baik Dan Benar
Dalam sebuah instansi baik negeri juga swasta, penataan dokumen merupakan hal yang krusial. Dokumen yg tertata dengan rapi akan membantu sebuah instansi buat mengelola file dengan baik dan menjalankan acara usahanya secara lebih efektif serta efisien.
Dalam sistem penataan dokumen, dikenal beberapa cara penataan sistem dokumen diantaranya yg paling terkenal adalan penataan dokumen dengan sistem angka.
Penataan Dokumen Sistem Nomor
Penataan dokumen sistem nomor merupakan sautu cara penyimpanan file berdasarkan urut-urutan nomor dari warkat yg bersangkutan. Dalam penataan dokumen sistem angka, masih ada beberapa pengembangan.
Pengembangan sistem nomor :
Baca Juga
a. Sistem nomor urut
b. Terminal digit filing
c. Middle digit filing
d. Duplex numerical filling
Dalam sistem angka urut, file disimpan dari urut-urutan nomor 1 hingga nomor - nomor berikutnya secara urut.
Baca jua: Aneka Macam Cara Melipat Surat
b. Terminal digit filing
Dalam penataan dokumen menggunakan sistem terminal digit filling, arsip disimpan dengan memperhatikan dua nomor terakhir, dimana dua angka terakhir yang sama dihimpun / disimpan dalam daerah atau laci yg sama. Dua nomor terakhir dijadikan indeksnya.
c. Middle digit filing
Penataan dokumen dengan Middle digit filing, menggunakan sistem penyimpanan arsip dengan memperhatikan dua nomor di tengah yg sama berdasarkan angka file yang terdapat. Ini dihimpun dan ditempatkan dalam loka atau laci yg sama. Dua nomor tengah dijadikan indeks angka.
d. Duplex numerical filling
Dalam duplex numerical filling, sistem penataan berkas menggunakan dua atau lebih gerombolan nomor kode, setiap bab gerombolan dipisahkan menggunakan garis atau koma, atau titik, atau diberi jarak. Sistem duplex dipakai untuk sistem - sistem subjek atau wilayah yang menggunakan pembagian sub - sub divisi dalam setiap kelompoknya.
Sumber http://zuhriindonesia.blogspot.com
0 Response to "Melakukan Penataan Dokumen Secara Baik Dan Benar"
Posting Komentar