7 Cara Mengisi Kwitansi Yang Baik Dan Benar

By astagadragon Rabu, 21 Februari 2018 Add Comment Edit

Cara Mengisi Kwitansi Yang Baik dan Benar

Cara mengisi kwitansi – Ada banyak jenis kwitansi pembayaran yang umum digunakan oleh perusahaan dalam menjalankan transaksi mereka. Beberapa ada yang masih tetap menggunakan buku kwitansi instan yang sanggup anda peroleh di toko alat tulis.

Bagi yang ingin berguru bagaimana cara mengisi kwitansi yang benar, silahkan simak dulu apa pengertian kwitansi dan apa saja fungsi dari kwitansi di bawah ini.

Isi Artikel

Apa itu Kwitansi?
Fungsi dan Manfaat Kwitansi
Ciri-Ciri Kwitansi
Tata Cara Pengisian Kwitansi
Mengetahui Tujuan dan Alasan Dibuatnya Kwitansi

Apa itu Kwitansi?

Kwitansi yaitu dokumen atau surat tanda bukti transaksi penerimaan sejumlah uang yang ditandatangani oleh pihak penerima, kemudian diserahkan kepada yang membayar dan sanggup digunakan sebagai bukti transaksi.

Kwitansi dilengkapi dengan keterangan tempat, tanggal, dan alasan mengapa uang tersebut diberikan. Biasanya pada kwitansi diberi materai sebesar yang sudah ditentukan oleh undang-undang perpajakan untuk memperkuat sebagai tanda bukti transakasi.

Materai yang biasa digunakan yaitu materai 3000 dan 6000, penggunaan materai sesuai keperluan transaksi masing-masing. Adapun ketentuannya sebagai berikut :

Transaksi yang terjadi antara Rp 250.000 hingga Rp 1.000.000 menggunakan materai 3000
Transaksi melebihi Rp 1.000.000 maka materai yang digunakan yaitu materai 6000
Sedangkan untuk transaksi kecil yang kurang dari Rp 250.000 tidak perlu menggunakan materai

Untuk transaksi yang cukup besar, selain harus menggunkan materai juga perlu menambahkan beberapa dokumen lain menyerupai surat perjanjian yang telah ditandatangani kedua belah pihak beserta saksi sebagai penguat legalitas.

Tidak sedikit juga perusahaan atau toko yang mendesain kwitansi sendiri dengan bentuk dan ukuran yang bervariasi yang diubahsuaikan dengan keperluan perusahaan masing-masing.

Baca : Pengertian Bukti Transaksi [5 Manfaat Dan Fungsi]

Fungsi dan Manfaat Kwitansi

Salah satu fungsi kwitansi yakni sanggup digunakan sebagai sebuah tanda bukti sebuah transaksi atau penyerahan sejumlah uang.

Manfaat kwitansi secara umum sebagai suatu tanda bukti penerimaan uang yaitu kwitansi sanggup digunakan sebagai pemberi informasi. Fungsi kwitansi dalam konteks ini yaitu memberitahu orang yang harus menawarkan uang perihal seberapa besar jumlah uang yang harus beliau bayar.

Dengan kata lain, kwitansi dalam fungsi ini sebagai nota tagihan. Setelah uang diterima, kwitansi gres diberikan kepada yang membayar.

Adapun hal-hal yang perlu kalian perhatikan ketika akan mengembangkan sebuah kwitansi yang nantinya akan dijadikan menjadi sebuah bukti transaksi, yang diantaranya sebagai berikut :

Jangan menandatangani kwitansi kosong
Tulis secara lengkap nama orang yang akan mendapatkan sejumlah uang
Tempat dan tanggal lebih baik berdekatan dengan tanda tangan orang yang akan mendapatkan sejumlah uang
Pada selesai uraian atau keterangan berikan sebuah tanda selesai tulisan. Tujuannya semoga kwitansi tidak sanggup ditambahkan kata-kata lagi pada potongan keterangannya, yang nantinya akan berpotensi merugikan kita sendiri
Apabila kalian dalam pembuatan kwitansi kalian diwajibkan menggunakan materai, maka tandatangan harus mengenai materai yang dibubuhkan atau ditempelkan pada kwitansi
Dan kalian harus sanggup membedakan dengan baik antara kwitansi dengan nota jual beli.
Nomor kwitansi excel, mempunyai fungsi untuk membedakan antara kwitansi satu dengan yang lainnya. Nomor kwitansi sanggup dibentuk secara berurut menggunakan kombinasi angka dengan huruf.
Jumlah uang yang harus diberikan, besarnya nominal uang yang akan diserah terimakan harus ditulis dengan angka dan huruf.
Mengenai tujuan pembayaraan ditulis perihal hal yang menjelaskan untuk apa pembayaran tersebut dilakukan.
Jangan lupa untuk menuliskan daerah dan tanggal terjadinya transaksi

Ciri-Ciri Kwitansi

Adapun beberapa ciri khas dari kwitansi, yang diantaranya sebagai berikut ini :

Contoh kwitansi pembayaran dibagi dalam dua potongan diantaranya yakni potongan kiri disebut dengan sub kwitansi, potongan ini digunakan untuk bukti bagi yang meminta uang. Sedangkan di potongan kanan kwitansi diberikan kepada yang membayar atau menyerahkan sejumlah uang.

Adapun kwitansi yang dibentuk secara rangkap, dimana potongan paling depan atau potongan yang orisinil diberi kepada yang membayar dan potongan bawah atau arsip pada yang mendapatkan sejumlah uang.

Informasi yang dimuat dalam bagian-bagian yakni diantaranya: nama lengkap yang menyerahkan sejumlah uang, jumlah yang akan menyerahkan sejumlah uang, jumlah yang diserahkan atau dibayarkan, daerah maupun tanggal penyerahan uang dan nama lengkap maupun tanda tangan penerima.

Pada umumnya pengertian kwitansi, nota dan faktur merupakan hal yang sama sebagai salah satu perlengkapan kantor atau perjuangan yang akan digunakan sebagai bukti-bukti transaksi yang sah. Perlengkapan ini sangat penting dimiliki oleh siapapun yang mempunyai perjuangan dengan ini kas keuangan keluar masuk semoga sanggup terkontrol dengan baik.

Walaupun kwitansi, nota, dan faktur mempunyai kesamaan sebagai bukti penerimaan sejumlah uang, namun ketiganya mempunyai perbedaan dalam format dan penggunannya.

Tata Cara Pengisian Kwitansi

Cara Mengisi Kwitansi Yang Baik dan Benar 7 Cara Mengisi Kwitansi Yang Baik dan Benar

1. Siapkan blangko kwitansi yang menyediakan lembar berkarbon sebagai tembusan

Jika kita ingin menciptakan kwitansi secara manual, siapkan blangko kwitansi berkarbon. Dengan demikian, kita hanya perlu menulis satu kali dan pribadi mendapatkan dua lembar kwitansi, satu untuk akseptor uang dan satunya lagi untuk yang menyerahkan sejumlah uang.

Kwitansi berkarbon biasanya dicetak dengan format tertentu sebagai bukti penjualan dan penerimaan uang. Contohnya, lembaran berupa formulir yang sudah dicetak nama perusahaan dan beberapa kata atau hanya beberapa garis untuk diisi dengan informasi yang benar dan jelas.

2. Gunakan bolpoin hitam

Menulis kwitansi dengan tinta hitam dibutuhkan untuk memastikan kesahihan atau keaslian kwitansi tersebut. Jangan menulis kwitansi dengan pensil atau tunta berwarna terang alasannya yaitu kwitansi tersebut berfungsi untuk bukti pembukuan untuk jangka panjang.

Kwitansi yang dibentuk harus diisi dengan goresan pena yang cukup besar dan terperinci semoga gampang dibaca. Jika menggunakan blanko kwitansi berkarbon, kita harus menekan dikala menulis semoga goresan pena kita tembus hingga lembar kwitansi yang dibawahnya.

3. Gunakan stempel perusahaan atau blangko kwitansi cetakan yang sudah tercantum nama perusahaan

Untuk menciptakan kwitansi yang sah secara hukum, kita harus membubuhkan stempel perusahaan atau instansi di potongan atas atau bawah kwitansi sesuai aturan aturan yang berlaku dikala ini. Selan itu, anda boleh menggunakan kwitansi cetakan yang sudah ada nama dan logo perusahaan.

Hal tersebut sanggup mebuktikan kepada pembeli bahwa produk yang diperjual belikan berasal dari bisnis atau perusahaan kita dan dokumen ini akan menjadi rujukan di kemudian hari kalau diperlukan.

5. Cantumkan semua informasi yang dibutuhkan dalam kwitansi

Saat kita menciptakan kwitansi secara manual atau menggunakan formulir yang sanggup diunduh dari aktivitas computer, kita harus mencantumkan hal hal berikut :

Data penjual secara mendetail.
Data pembeli secara mendetail.
Tanggal transaksi
Data produk secara mendetail
Jumlah uang
Cara pembayaran.
Tanda tangan penjual dan pembeli

6. Cantumkan semua informasi yang dibutuhkan dikala menciptakan kwitansi pembayaran sewa

Kwitansi pembayaran sewa dibutuhkan oleh penyewa yang membyar tunai atau menggunakan cek untuk mencatat pengeluaran uang. Kwitansi juga dibutuhkan oleh pemberi sewa sebagai bukti bahwa biaya sewa sudah diterima dan memenuhi aturan aturan yang mewajibkan pemberi sewa menawarkan kwitansi kepada penyewa.

Kwitansi juga dibentuk sebagai bukti penerimaan pembayaran sewa harus mencantumkan hal-hal sebagai berikut :

Jumlah uang sewa yang dibayar.
Tanggal pembayaran
Nama lengkap penyewa.
Nama lengkap pemberi sewa
Alamat lengkap properti yang disewakan
Periode sewa yang dibayar.
Cara pembayaran sewa (tunai, cek, dll.)
Tanda tangan pemberi sewa dan penyewa

7. Unduh blangko kwitansi dalam internet (online) secara gratis

Jika ingin menggunakan kwitansi cetakan untuk bisnis atau perusahaan kita, manfaatkan formulir kwitansi yang sanggup diunduh secara gratis melalui internet. Setelah blangko kwitansi dicetak, bubuhi stempel perusahaan atau instansi semoga siap digunakan untuk transaksi sehari hari.

Mengetahui Tujuan dan Alasan Dibuatnya Kwitansi

Sebuah perusahaan atau instansi pemerintahan yang mengeluarkan kwitansi pastinya mempunyai maksud dan tujuan tertentu.

Ketahui tujuan dibuatnya kwitansi

Kwitansi yaitu dokumen penting untuk mencatat penghasilan dan dibutuhkan dikala melaporkan pajak. Simpanlah semua kwitansi pembayaran alasannya yaitu dokmen ini biasanya harus dilampiran sebagai bukti pengeluaran pada laporan pajak.

Sebagai pebisnis, kita berkewajiban menawarkan kwitansi kepada pembeli dikala mendapatkan pembayaran. Setelah pembeli melaksanakan pembayaran, penjual biasanya menawarkan kwitansi atas pembayaran tersebut.

Setelah membayar barang atau jasa yang harganya relative mahal, pembuatan kwitansi dianggap sebagai kewjiban bagi pembeli dan penjual. Dokumen ini harus disiapkan sebagai antisipasi kalau terjadi pelanggaran aturan dikala transaksi jual beli berlangsung. Sebab kedua belah pihak sanggup menggunakan kwitansi sebagai bukti di pengadilan.

Pelajari empat macam kwitansi yang sering digunakan

Secara teoritis, kwitansi sanggup dibentuk untuk semua transaksi pembayaran, contohnya : pembayaran sewa, jasa penata rambut, atau biaya desain taman. Secara umum, kwitansi dibagi menjadi empat kelompok dan salah satunya mungkin akan kita jumpai dikala melaksanakan transaksi pembelian atau penjualan.

Kwitansi pembelian, sehabis membayar, penjual akan menciptakan kwitansi pembayaran dengan mencantumkan nomro kwitansi, tanggal transaksi, dan jumlah uang yang diterima. Jika pembayaran dilakukan secara tunai, harus ada kata “tunai” dalam keterangan kwitansi.

Jika pembayaran dilakukan dengan cek atau giro, dalam kwitansi harus tercantum nomor cek atau giro. Jika pembayaran dilakukan dengan kartu kredit, harus tercantum nama perusahaan penerbit kartu kredit seperti: Mastercard, Visa, American Express. Dan cantumkan juga empat digit terakhir nomor kartu kredit.

Ketahui hal-hal penting perihal pembeli dan penjual yang harus dicantumkan dalam kwitansi

Tulisan saya ini berfokus perihal pembuatan kwitansi pembayaran antara penjual dan pembeli. Pihak yang menjual barang atau jasa harus mencantumkan informasi berikut dalam kwitansi.

Data penjual secara detail
Data penjual secara detail
Tanggal transaksi
Data produk secara mendetail
Harga barang atau jasa
Cara pembayaran
Tanda tangan penjual atau pembeli

Sumber http://www.akuntansilengkap.com

iklan